Na tela Baixa de Contas a Receber você realiza a baixa das contas que a empresa tem para receber dos clientes e que foram lançadas no sistema através da tela Lançamento de Contas a Receber.
Para realizar a baixa de uma conta a receber sem cobrança de multa e juros, acesse o menu Baixas/Cobrança > Baixa de Contas a Receber.
Como realizar a baixa de contas a receber sem cobrança de multa e juros:
Faça o filtro de acordo com a conta que deseja baixar.
Empresa: selecione a empresa.
Mês Ref: informe um mês de referência específico ou realize a pesquisa por todos os meses.
Cobrança: informe a cobrança ou realize a pesquisa por todas as cobranças. Vale ressaltar que a cobrança do tipo 1 são as contas normais e as cobranças do tipo 2 são as contas que estão em acordo.
Situação: selecione a opção Contas Emitidas, pois essas contas que serão baixadas.
Datas: informe a data do pagamento/vencimento da conta e a data da liquidação da conta.
Após realizar o filtro, selecione a conta que deseja baixar e clique em Baixar Contas.
O sistema exibe uma mensagem solicitando a conta corrente para efetuar a baixa.
Selecione a conta corrente e confirme a baixa da conta a receber. Ou seja, confirme o recebimento da da conta.
Como realizar a baixa de contas a receber com cobrança de multa e juros:
Para realizar a baixa de uma conta a receber com cobrança de multa e juros, acesse o menu Baixas/Cobrança > Baixa de Contas a Receber. Clique no botão Baixa com Juros.
Na tela Baixa de Contas a Receber (Individual), faça o filtro de acordo com a conta que deseja baixar.
Mês Ref: informe o mês de referência.
Empresa: selecione a empresa.
Ativar Nosso Número Automático: marcando esse parâmetro o sistema habilita o campo para informar o código referente ao nosso número.
Cedente: selecione um cedente.
Cobrança: informe a cobrança ou realize a pesquisa por todas as cobranças. Vale ressaltar que a cobrança do tipo 1 são as contas normais e as cobranças do tipo 2 são as contas que estão em acordo.
Não utilizar rel. Classe <-> Conta: não utiliza a relação de classe e conta configuradas na tela de Configurações de Contas, ou seja, realiza baixa de acordo com as contas do arquivo de remessa sem relacionar essas contas às classes.
Contas Emitidas: selecione essa opção para pesquisar as contas que ainda não foram baixadas.
Contas baixadas: selecione essa opção para pesquisar as contas já baixadas.
O sistema exibe as contas de acordo com o filtro realizado. Selecione a conta que deseja baixar ou realize a baixa de todas as contas.
Após selecionar as contas, preencha os seguinte campos:
Clique em Baixar Contas para realizar a baixa.
O sistema exibe uma mensagem solicitando a conta corrente para efetuar a baixa.
Selecione a conta corrente e confirme a baixa da conta a receber. Ou seja, confirme o recebimento da da conta.